Teamsitzungen zum individuellen Bildungsplan (IEP) sind ein wichtiger Teil des Sonderpädagogikprogramms Ihres Kindes. Erfahren Sie, was Sie während der Sitzungen erwartet und wie Sie sich aktiv an diesem wichtigen Entscheidungsprozess beteiligen können. Zu lernen, wie man sich auf eine IEP-Teamsitzung im Voraus vorbereitet, ist wichtig für Ihre aktive und effektive Teilnahme. Vor der Sitzung:

  • Seien Sie so gut wie möglich über die erzieherischen Fähigkeiten Ihres Kindes informiert. Überprüfen Sie die Zeugnisse und Fortschrittsberichte Ihres Kindes, die Ergebnisse der Beurteilungen, die Noten für die Klassenarbeiten und die Hausaufgaben, um die Stärken und Schwächen Ihres Kindes zu ermitteln, die im IEP angesprochen werden sollen;
  • Den Zweck des Treffens kennen. Denken Sie über Themen nach, die Ihnen wichtig erscheinen;
  • Erkundigen Sie sich, wer an der Sitzung des IEP-Teams teilnehmen wird und welche Rolle sie spielen; und
  • Machen Sie sich Ihre eigenen Notizen über das, was Sie besprechen möchten. Ziehen Sie Ihre Notizen während des Treffens zu Rate, um sicherzustellen, dass Ihre Bedenken berücksichtigt werden.

Kennen Sie Ihre Rechte als Elternteil und Mitglied des IEP-Teams

Als Elternteil eines Kindes mit einer Lernbehinderung gemäß der Definition des Gesetzes über die Erziehung von Menschen mit Behinderungen (IDEA) haben Sie besondere Elternrechte. Wenn Sie eine Kopie Ihrer Rechte haben, kann es hilfreich sein, diese vor der Sitzung zu überprüfen. Wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten haben, wenden Sie sich an den Vorsitzenden des IEP-Teams Ihrer Schule oder an den Sonderpädagogischen Koordinator Ihres Schulbezirks.

Termin für ein IEP-Teamtreffen festlegen

In den meisten Fällen wird sich der/die Vorsitzende des IEP-Teams mit Ihnen in Verbindung setzen und versuchen, einen Termin und einen Ort zu vereinbaren, der für die Abhaltung des Treffens einvernehmlich festgelegt werden kann. Im Voraus sollten Sie auch eine schriftliche Benachrichtigung über die Sitzung erhalten. Sie und die Schule können jedoch vereinbaren, auf die schriftliche Benachrichtigung zur Abhaltung der Sitzung so bald wie möglich zu verzichten, wenn dies notwendig ist.

Erfahren Sie mehr über die Mitglieder des IEP-Teams und ihre Rollen

Da die Vertraulichkeit gewahrt werden muss, wird die Sitzung des IEP-Teams Ihres Kindes wahrscheinlich in einem Konferenzraum, Klassenzimmer oder Büro stattfinden, in dem die Privatsphäre gewahrt werden kann. Je nach dem Zweck der Sitzung können auch andere Personen teilnehmen:

  • Sie – Ihre Anwesenheit ist sehr wichtig.
  • Ein Schulverwalter, z.B. ein Schulleiter, der das Treffen leitet und sicherstellt, dass die IDEA-Anforderungen erfüllt werden;
  • Einen Sonderschullehrer, der Informationen über den geeigneten Unterricht für die Behinderung Ihres Kindes erteilt;
  • Ein regulärer Erziehungslehrer, der Einblick in die allgemeinen Bildungsanforderungen der Schule gibt und erklärt, wie die Bedürfnisse Ihres Kindes erfüllt werden;
  • Ein Schulpsychologe oder ein anderer Evaluationsfachmann, um geeignete Evaluationen für Ihr Kind zu besprechen, die Ergebnisse zu erläutern und Informationen über die Fähigkeiten Ihres Kindes bereitzustellen;
  • Verwandte Dienstleister wie z.B. ein Sprachpathologe, Ergotherapeut, Psychotherapeut oder Physiotherapeut, wenn Ihr Kind diese Dienste benötigt, um von seinem Sonderpädagogikprogramm profitieren zu können;
  • Ein Berater, der bei Lehrplan- und Beratungsfragen behilflich ist;
  • Personen, die wichtige Informationen weiterzugeben haben und nicht an der Sitzung teilnehmen können, können Informationen schriftlich einreichen oder telefonisch teilnehmen. Beispielsweise stehen möglicherweise nur wenige Kinderärzte für die Sitzungen des IEP-Teams zur Verfügung, aber sie können wichtige schriftliche Informationen wie eine Diagnose, Informationen über den Gesundheitszustand oder die Medikamente des Kindes oder medizinische Bewertungsberichte vorlegen.
  • Andere, wie Sie oder die Schule es für notwendig erachten. Sie können eine Unterstützungsperson oder einen Fürsprecher mitbringen.

Ein typisches Besprechungsformat

  • IEP-Teamsitzungen beginnen in der Regel mit einer Vorstellung der Teilnehmer und einer kurzen Erläuterung ihrer Rolle in der Schule und ihres Engagements für Ihr Kind.
  • Der Zweck des Treffens wird besprochen.
  • Sie erhalten ein Exemplar der IDEA-Verfahrensgarantien, die manchmal auch als Elternrechte bezeichnet werden.
  • Wenn Sie vor dem Treffen eine Kopie der Sicherheitsvorkehrungen erhalten haben, lesen Sie diese und notieren Sie alle Fragen, die Sie dem Team stellen möchten. Wenn Sie neu in diesem Prozess sind oder einfach nur eine Klarstellung benötigen, können Sie den Versammlungsleiter um eine Erklärung der Rechte bitten. Eltern, die Erfahrung mit den Verfahrensgarantien haben, können auf deren Diskussion verzichten, damit die Sitzung beginnen kann.
  • IEP-Teams treffen sich in der Regel, um eine erste Empfehlung für eine Evaluation zu erörtern, die Evaluationsergebnisse zu diskutieren und die Anspruchsberechtigung zu bestimmen, das individuelle Bildungsprogramm eines Kindes zu entwickeln, den Bildungsfortschritt bei einer jährlichen Überprüfung zu besprechen, den Übergang von einem Programm oder einer Schule zu einer anderen zu planen und bei Bedarf auftretende Fragen zu besprechen.
  • Während der Treffen tauschen die Mitglieder Informationen über das Kind aus, besprechen die Bedürfnisse und legen fest, wie diesen Bedürfnissen am besten entsprochen werden kann. Entscheidungen werden im Konsens getroffen.
  • Das IEP muss wesentliche Elemente enthalten, wie z.B. Beurteilungsergebnisse und Fortschrittsdaten zur Bestimmung des gegenwärtigen Leistungsniveaus Ihres Kindes. Es werden Ziele und Zielvorgaben formuliert, die dem Kind helfen sollen, sich zu verbessern.
  • Es wird eine schriftliche Zusammenfassung der Sitzung erstellt, von der Sie eine Kopie erhalten sollten. Aus der Zusammenfassung sollte klar hervorgehen, welche Entscheidung das Team getroffen hat, wie sie umgesetzt wird, wie die Auswirkungen der Entscheidung gemessen werden und wer mit Titel und nicht mit Namen für die Umsetzung verantwortlich ist.
  • Wenn Sie mit der Entscheidung des Teams nicht einverstanden sind, teilen Sie dem Team Ihre Bedenken mit. Sie können Ihre Meinungsverschiedenheit mit dem Team in der Konferenzzusammenfassung festhalten. Wenn Sie lernen, wie Sie sich wirksam für die Sache einsetzen können, erhöhen sich Ihre Chancen, eine Lösung für die Meinungsverschiedenheit zu finden.
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